Datenschutzhinweise der Dresdner Seniorenakademie Wissenschaft und Kunst
1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Die Dresdner Seniorenakademie Wissenschaft und Kunst (nachfolgend „DSA“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts. Diese Datenschutzhinweise informieren über den Umgang mit personenbezogenen Daten der Mitglieder des Vereins „Freunde und Förderer der Dresdner Seniorenakademie Wissenschaft und Kunst e.V.“, der Angestellten der DSA, der angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer der DSA, der Kooperationspartner der DSA sowie der Interessenten der DSA.
2. Anmeldung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum Semester und zu Veranstaltungen
Die im Verwaltungssystem der DSA bzw. dem Anmeldeformular abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet.
Ohne diese zwingend anzugebenden Daten kann kein Vertrag geschlossen werden, dabei bildet die E-Mail-Adresse die Basis der Stammdaten und ist somit auch nur für eine Teilnehmerin oder einen Teilnehmer nutzbar.
Von Teilnehmerinnen und Teilnehmern, die mittels SEPA-Mandat der Abbuchung der Semester- und Veranstaltungsgebühren zugestimmt haben, werden zusätzlich die Konto-Daten gespeichert.
Die Abfrage von Festnetz- bzw. Mobilfunknummern erfolgt im berechtigten Interesse der DSA (gem. Kap. 2, Art. 6 (1f) DSGVO), um die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei Veranstaltungsänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn diese Daten nicht zur Verfügung stehen, können die Teilnehmer und Teilnehmerinnen ggf. nicht rechtzeitig erreicht werden. Sämtliche bereitgestellten Daten werden elektronisch in einer MSSQL Datenbank oder im Netzwerkspeicher der Firma Kufer Software GmbH, Oderstraße 7, 84453 Mühldorf a. Inn gespeichert.
3. Newsletter der DSA an Teilnehmerinnen, Teilnehmer, Mitglieder und Interessenten
Die DSA benutzt die gespeicherten E-Mail-Adressen, um Informationen der DSA zum Verein und zu Veranstaltungen bekannt zu machen. Der Nutzung der E-Mail-Adresse zum Versand von Newslettern kann jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widersprochen werden. Entsprechende Informationen sind in jedem Newsletter enthalten.
4. Film- und Fotoaufnahmen
In einzelnen Veranstaltungen der DSA werden zu Dokumentations- und Werbezwecken Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen werden bearbeitet, gespeichert und zur werblichen Außendarstellung benutzt. Einzelbilder abgebildeter Personen werden nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der/des Betroffenen veröffentlicht.
5. Weitergabe gespeicherter Daten
Die Namen und die E-Mail-Adressen von zu Veranstaltungen angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmern können gem. Kap. 2, Art. 6 (1b) DSGVO an den Verantwortlichen bzw. Durchführenden der Veranstaltung für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung weitergegeben werden.
6. Kontaktaufnahme per Post oder E-Mail
Die angegebenen Kontaktdaten in den an die DSA gesendeten Nachrichten werden von der DSA gespeichert und zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens benutzt.
7. Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahren aufbewahrt. Namen und E-Mail-Adressen können für zulässige Werbung der DSA genutzt werden. Für jegliche andere Verwendung sind diese Daten gesperrt.
Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise das Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
8. Rechte
Die Mitglieder des Vereins „Freunde und Förderer der Dresdner Seniorenakademie Wissenschaft und Kunst e.V.“, die Angestellten der DSA, die angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer der DSA, die Kooperationspartner der DSA und die Interessenten der DSA haben jederzeit das Recht gem.Kap.3, Art. 15 ff der DSGVO, kostenfrei Auskunft über die bei der DSA gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen.
Diesbezügliche Anfragen sind per E-Mail an datenschutz@seniorenakademie-dresden.de zu richten
Diese Datenschutzhinweise wurden am 02.07.2026 vom Vorstand der DSA bestätigt und sind mit Wirkung vom 01.09.2026 gültig.